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建材信息

工程技术资料管理办法

2018/11/24 来源: 286

为规范公司工程技术流程和管理,加强工程技术资料的管理和利

用,确保工程资料的真实性、完整性和有效性,依据工程规范和公司相关规定制定本办法:

1.工程技术资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准和行业规范、工程合同与设计文件等。

    2.建设管理部是工程资料的主管部门,公司派驻项目的现场代表是本项目工程资料的第一责任人,平时应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围,施工过程中,对在建工程施工、监理资料整理应进行不定期检查,

检查内容主要包括:

(一)质量保证资料:测、试记录(按时间先后排列);设备材料试验报告、各种出厂合格证;成品和半成品检测报告; 

(二)验收签证资料:开箱证明;重要隐蔽工程和工程关键部位验收记录;单元工程质量评定资料;分部工程质量评定资料;其它与工程项目验收及结算相关的资料。

(三)施工记录(施工大事记、施工日记、施工会议记录、纪要)等基础资料。

   (四)工程项目施工前、施工中、竣工后的图片资料收集归档。

  3.工程资料的整理和移交

(一)工程项目完工后,公司派驻项目的现场代表需督促施工、监理单位按要求整理移交成品的工程资料。

  (二)施工、监理单位在资料整理完成后,需将拟移交资料清单及时上报至公司建设管理部(含电子版),审查无误后方可签收。

(三)项目部应保证按业主要求及时递交竣工资料,逾期未交,已影响到工程验收的,其资料保证金将不再返还。

  (四)施工、监理单位移交资料须办理移交手续,经签收人签字盖单后才能办理工程款或费用结算手续。

   4.工程资料的借阅

   

(一)工程技术资料档案管理员按照阅档批准权限办理手续后借出档案。

(二)工程资料借出后3日内归还,技术书籍15日内归还,如需长期使用者,须归还后办理续借手续。

(三)所有资料档案不得随意折叠或拆散,严禁对档案随意更改,涂写。(四)借出和归还资料档案时应办理清点、登记手续,由资料档案员和借阅者当面核对清楚,如有丢失、损坏,不得隐瞒不报,应立即写出书面报告,并按情节追究当事人责任。

(五)工程技术资料由建设管理部安排专人进行收发及管理.