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团队管理

督办督查工作制度

2018/11/30 来源: 397

 为适应公司经营管理的需要,健全公司内部管控机制,加强效能建设,狠抓各项制度的贯彻落实,推动重点工作的开展,特制度本制度。

 一、督办督查小组职责

 1.以督办督查为契机,督促公司各部室、子公司按时完成集团公司安排的各项工作任务完成情况,确保公司安全运行和稳健经营。

 2.督办督查工作小组必须建立公司可操作的督查标准,注重事后整改和事前跟踪过程控制。

 3.以督办督查促进过程,从治理机制、完善制度的层面揭示问题,提出工作建议,维护公司正常工作程序,强化制度管理在公司管理运营中的作用。

 4.对工作任务完成不到位的员工,提出处理意见或建议。

 二、督办督查对象

 集团公司各部室、各子公司员工(含实习人员)

 三、督办督查内容

(一)对管理者履职的督办督查

 以岗位职责及制度为纲,结合工作计划,定期督查员工工作情况,通过表格记录,工作痕迹材料查证,工作效果,第三方反馈,节能消耗等方面确认工作效能。通过对部室员工工作督办督查、评价,倒逼管理者发挥表率、指导、管理等作用。采取务实的培训计划和培训内容,提升解决问题的能力,减少失误,提升效率,为公司董事会会议决策提供有力支撑,确保公司完成年初制定的工作目标任务。

(二)对规章制度执行的督办督查

 结合2018年公司修订了管理制度,督办督查小组将以制度为依据,采取抽查、例行检查、月度重点督查的形式,开展督办督查工作。

 对部室执行制度时疏于管理、懒于管理的行为给予重点督办督查。对工作时间无所事事、工作出现消极言论、假公济私的行为予以督办督查。依规及时处罚、通报,给企业造成损失的追究其经济及法律责任;视情节,追究直接管理者的责任。

 四、通报机制

 督办督查小组对查处的违法违规问题及处理结果,将以会议、微信群、张贴公示的方式进行及时通报,维护公司制度的严肃性;同时请公司员工监督督办督查小组履职是否公正,确保督办督查权利在阳光下运行。

 五、督办督查方式

 1.工作清单内容完成情况(每半个月报一次工作清单);

 2.现场督察。

 六、成立督办督查小组

 经集团公司办公会议研究,决定成立督办督查工作小组,人员名单如下:

 组  长:董 伟(副董事长、副总经理)

 成  员:梁万立(财务部副部长)

 杨秀梅(办公室主任)

 赵 静(办公室工作人员)

 蒙明磊(办公室工作人员)

 肖  珊(办公室工作人员)

 督查小组办公室设在集团公司办公室,杨秀梅同志兼任办公室主任,负责具体办公。

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